Проекты Odoo ERP

  1. Проект внедрение Odoo ERP для мебельной фабрики
  2. Проект внедрение Odoo для предприятия-поставщика промышленного оборудования
  3. Внедрение Odoo в предприятие-импортер автомобилей
  4. Часто задаваемые вопросы
  5. Бесплатная консультация
Odoo кейсы
  1. Проект внедрение Odoo ERP для мебельной фабрики
  2. Проект внедрение Odoo для предприятия-поставщика промышленного оборудования
  3. Внедрение Odoo в предприятие-импортер автомобилей
  4. Часто задаваемые вопросы
  5. Бесплатная консультация
Odoo кейсы
Кейсы Odoo
Мы специализируемся на интеграци передовых решений для бизнеса, предлагая услуги по внедрению Odoo ERP, разработке систем учета и CRM. Мы автоматизируем бизнес-процессы под ключ, создаем интернет-магазины и веб-приложения, обеспечивая нашим клиентам эффективные инструменты для роста и развития.

Содержание:
  1. Проект внедрение Odoo ERP для мебельной фабрики
  2. Проект внедрение Odoo для предприятия-поставщика промышленного оборудования
  3. Внедрение Odoo в предприятие-импортер автомобилей
  4. Часто задаваемые вопросы
  5. Бесплатная консультация
Соблюдение сроков и договоренностей
Всегда выполняем проект качественно и в срок
Высокая производительность
Высокий уровень оптимизации для удобства пользователей и клиентов
Техническая
поддержка
Оперативное решение любых технических вопросов
Мы специализируемся на интеграци передовых решений для бизнеса, предлагая услуги по внедрению Odoo ERP, разработке систем учета и CRM. Мы автоматизируем бизнес-процессы под ключ, создаем интернет-магазины и веб-приложения, обеспечивая нашим клиентам эффективные инструменты для роста и развития.
Бесплатная консультация

Внедрение Odoo v17 в мебельную фабрику общероссийского масштаба, цифровизация производства и бизнес-процессов

Для мебельной фабрики внедрена Odoo ERP с целью автоматизации и оптимизации бизнес-процессов. Основное внимание уделено модулям: производство, продажи, склад, также добавлен расчет зарплат и интеграция с amoCRM для плавного переезда. Внедрение позволило улучшить контроль за производственными процессами, упростить управление продажами и обеспечить точный расчет зарплат.

Основная задача - автоматизировать и связать все процессы в единую систему. При этом:

  • Учитывать специфику мебельного производства

    Заказы с уникальными характеристиками, разнообразие материалов и комплектующих, точное планирование и контроль запасов, сложные многоэтапные производственные процессы.

  • Управлять складом и ценообразованием

    С точным учётом товарных остатков и комплектующих, также необходимо учитывать частое изменение цен на комплектующие.

  • Автоматизировать продажи

    Для сокращения времени обработки заказов и повышения их точности.

  • Рассчитывать зарплаты

    С учётом сдельной оплаты и прозрачности для сотрудников и передачей данных в бухгалтерию.
Было решено перейти на Odoo ERP, при этом для плавного переноса данных разработана интеграция с amoCRM, чтобы во время переезда была сохранена информация о клиентах и заказах.

Что было сделано

  • Модуль производство
    Интеграция производственных процессов с учетом специфики мебельного производства. Настроены рабочие центры, маршруты, производственные заказы и этапы, что позволило оптимизировать планирование и контроль за производством.
  • Модуль продаж
    Автоматизация обработки заказов и управление клиентскими данными. Автоматическое создание задач для менеджеров и возможность выставлять счета прямо из системы. Позволило сократить время обработки и повысить обслуживания клиентов.
  • Расчет зарплат
    Доработан модуль для учета сдельной оплаты. Внедрен калькулятор зарплат, который автоматически рассчитывает выплаты на основе заданных формул. Это удобно и для руководства и для сотрудников, так как понятно из чего складывается оплата.
  • Управление складом
    Оптимизация учета товаров и атрибутов. Цена указывается не только для товара, но и для его атрибутов, так как зависит от характеристик, таких как размер, цвет или материал.
  • Настройка калькуляторов
    Внедрение калькуляторов себестоимости и розничной стоимости мебели для точного ценообразования. При изменении цен на комплектующие необходимо обновить соответствующие переменные в Odoo. Система автоматически пересчитает стоимость готового товара.
Внедрение Odoo ERP позволило улучшить прозрачность и управляемость процессов, сократить временные и трудозатраты, а также повысить точность и эффективность работы. Это обеспечило фабрике конкурентные преимущества и улучшило качество обслуживания клиентов.
Благодаря Odoo:
  • Более 200 000 рублей в год
    Экономит компания на оплате CRM
  • Расчет зарплат сотрудникам
    Происходит в системе автоматически
  • Производство
    и продажи
    Взаимосвязаны в одной системе
  • Отчеты по зарплатам и продажам
    Формируются автоматически
Обсудить свой проект

Переход на Odoo ERP c amoCRM для предприятия вендора промышленного оборудования + разработка интернет-магазина

Клиент долгое время использовал 1С для ведения бухгалтерии, и эта система полностью устраивала их в финансовом учете. Однако, 1С не могла удовлетворить другие потребности бизнеса, такие как управление складом, выставление счетов и интеграция с почтой. В то же время, имеющаяся AmoCRM обеспечивала только коммуникацию с клиентами, но не решала другие задачи. Поэтому клиент решил внедрить Odoo, чтобы комплексно закрыть все бизнес-процессы, которые не были охвачены существующими системами.

Основная задача - работа в режиме одного окна и двусторонняя синхронизация с 1С. При этом:

  • Выставлять счета и коммерческие предложения
    Необходимо выставление счетов и коммерческих предложений из основной системы. В предыдущей CRM выставление счетов можно было реализовать только через работу в разных окнах. Это было неудобно и неэффективно.
  • Необходим индивидуальный интерфейс почтового модуля
    Требуется индивидуальный интерфейс почтового модуля, аналогичный Яндекс.Почте, с функциями тегов и правилами обработки писем, а также с возможностью просмотра писем в двух колонках.
  • Учитывать специфику отгрузки товара
    Важно учитывать отгрузки товара, так как часть заказа может быть в наличии или произведена самостоятельно, а часть требуется заказывать у других заводов. Поставки могут быть разделены на несколько отгрузок, а даты могут меняться. Ранее учет велся в Excel, но с увеличением количества таких заказов информация стала теряться, а клиенты не получали уведомления об изменениях.
  • Обновлять остатки на складе
    Необходимо перенести более 30,000 товаров из 1С в Odoo, чтобы складские остатки соответствовали данным в 1С. Также требуется настроить синхронизацию: при выставлении счета в Odoo, например, на 20 позиций, они должны автоматически добавляться в 1С, а остатки списываться в обеих системах.

Решения

  • Модуль счета
    Реализовано выставление счетов и коммерческих предложений в Odoo с синхронизацией в 1С, чтобы номенклатура и номер счета создавались в обеих системах одновременно.
  • Интеграция с почтой (кастомное решение)
    По запросу клиента разработан интерфейс почтового модуля, аналогичный Яндекс.Почте, с поддержкой тегов, правил обработки писем и двухколоночного просмотра.
  • Модуль учета отгрузок
    Внедрен учет заказов у других поставщиков, чтобы отслеживать наличие продукции и заказы, заменив устаревший Excel. Добавлены функции разделения заказа на отдельные отгрузки и бронирования товаров на собственном складе. Обеспечено понимание сроков отгрузки для клиента.
  • Модуль склад
    Перенос более 30,000 товарных позиций из 1С в Odoo для синхронизации складских остатков. Настроена синхронизация, обеспечивающая автоматическое обновление остатков при изменении в любой из систем.
  • Интеграция с 1С
    Сохранена бухгалтерия в 1С, с настройкой двойной синхронизации для обеспечения актуальности данных в обеих системах, включая автоматическое списание остатков при выставлении счета в Odoo.
  • Интеграция с DaData
    Для автоматического заполнения данных в карточке контакта, что ускоряет и упрощает процесс ввода информации для менеджеров.
Новая система минимизировала вероятность ошибок: все процессы четкие и прозрачные, регулируются в одной системе. Дополнительно разработан модуль обзвона клиентской базы, позволяющий менеджерам автоматически планировать и осуществлять обзвон, фиксировать результаты и создавать задачи.

Также создан интернет-магазин на Django и Nuxt с продвинутыми фильтрами, облегчая покупателям заказ оборудования с многочисленными характеристиками. Итог: улучшена эффективность работы и удобство для клиентов.

Внедрение Odoo в предприятие-импортер автомобилей

Ранее использовалась CRM Битрикс24, но она не покрывала ключевые потребности: отсутствовала возможность расчетов, учета доставки и заказов. Требовалась кастомная система с функционалом для расчета стоимости, отслеживания состояния авто, интеграции финансовых данных. Odoo была выбрана за гибкость и возможность глубокой кастомизации.

Основные задачи - полный контроль стоимости и отслеживание доставки автомобилей

  • Контроль логистики и наличия автомобилей на складе
    Необходимо отслеживать даты прохождения транспортных узлов, учитывать номера контейнеров, реализовать возможность прикрепления фото для отслеживания состояния авто на каждом этапе доставки. Также важно вести актуальный учет наличия автомобилей на складе.
  • Расчет себестоимости с учетом таможенных пошлин
    Стоимость зависит от множества параметров (курс доллара и евро, год выпуска авто, мощность двигателя и т.д.), а также таможенных пошлин, которые варьируются в зависимости от требований законодательства. Нужно точно определять конечную стоимость автомобиля, минимизировать ошибки в расчетах и обеспечить прозрачность формирования цены.
  • Учет заказов и взаимодействие с клиентами
    Организовать централизованный учет заказов, ускорить взаимодействие с клиентами, автоматизировав процессы обработки заявок, отслеживания статусов заказов и хранения истории взаимодействий.
  • Калькуляторы стоимости авто
    Разработать калькуляторы стоимости различных видов автомобилей, учитывающие сложные формулы, текущие курсы валют и другие параметры. Калькулятор должен быть доступен как для менеджеров (для оперативного расчета цен), так и для клиентов на сайте.

Решения

  • Модуль CRM
    Внедрен модуль CRM для управления взаимоотношениями с клиентами. Настроены процессы отслеживания взаимодействий с клиентами, управления лидами и конверсии их в заказы.
  • Кастомный модуль склад и доставка
    Разработан модуль для управления складом и логистикой. В системе фиксируются даты прохождения ключевых точек маршрута, номера контейнеров и прикрепляются фото автомобилей для контроля их состояния на каждом этапе доставки. Модуль также содержит данные о наличии машин на складе.
  • Модуль учета оплат и прибыли
    Модуль автоматически рассчитывает стоимость автомобиля с учетом различных параметров и таможенных пошлин. Модуль разделяет оплаты от клиента на части (предоплата, финальный платеж и т.п.), отслеживает поступления и рассчитывает будущую прибыль.
  • Калькуляторы
    На базе Odoo cоздано 15 калькуляторов по предоставленным формулам. Они интегрированы в систему для использования менеджерами для оперативного расчета цен, также настроена функция встраивания калькуляторов на сайт через HTML-код.
Результаты
  • Время обработки заказов сократилось на 40%
    Благодаря автоматическому отслеживанию заказов менеджер может найти нужную информацию за пару кликов
  • Экономия до 300 000 рублей в год
    Новый модуль логистики сократил время на поиск информации и предотвратил потери из-за повреждений или задержек
  • Прибыль компании возросла на 5-7% в год
    С новой системой все издержки учтены в конечной стоимости, нет ошибок в ценообразовании
  • Цена рассчитывается за 5 минут
    Благодаря калькуляторам менеджерам не нужно проводить расчеты вручную

Частые вопросы

Да, мы проводим обучение по системе Odoo, помогая руководителям и сотрудникам эффективно использовать все возможности ERP для оптимизации бизнес-процессов.

Задайте свой вопрос

Напишите нам в мессенджере и мы оперативно ответим на ваш вопрос!

Бесплатная консультация

Оставьте свои контактные данные и мы свяжемся с вами и бесплатно проконсультируем по любым вопросам
Нажимая на кнопку, Вы соглашаетесь с политикой.