Проекты Odoo ERP

Соблюдение сроков и договоренностей
Всегда выполняем проект качественно и в срок
Высокая производительность
Высокий уровень оптимизации для удобства пользователей и клиентов
Техническая
поддержка
Оперативное решение любых технических вопросов
Мы специализируемся на внедрении передовых решений для бизнеса, предлагая услуги по интеграции Odoo ERP, разработке систем учета и самописных CRM. Мы автоматизируем бизнес-процессы под ключ, создаем интернет-магазины и веб-приложения, обеспечивая нашим клиентам эффективные инструменты для роста и развития.

Внедрение Odoo v17 в мебельную фабрику общероссийского масштаба, цифровизация производства и бизнес-процессов

Для мебельной фабрики внедрена Odoo ERP с целью автоматизации и оптимизации бизнес-процессов. Основное внимание уделено модулям: производство, продажи, склад, также добавлен расчет зарплат и интеграция с amoCRM для плавного переезда. Внедрение позволило улучшить контроль за производственными процессами, упростить управление продажами и обеспечить точный расчет зарплат.

Основная задача - автоматизировать и связать все процессы в единую систему. При этом:

  • Учитывать специфику мебельного производства
    Заказы с уникальными характеристиками, разнообразие материалов и комплектующих, точное планирование и контроль запасов, сложные многоэтапные производственные процессы.
  • Управлять складом и ценообразованием
    С точным учётом товарных остатков и комплектующих, также необходимо учитывать частое изменение цен на комплектующие.
  • Автоматизировать продажи
    Для сокращения времени обработки заказов и повышения их точности.
  • Рассчитывать зарплаты
    С учётом сдельной оплаты и прозрачности для сотрудников и передачей данных в бухгалтерию.
Было решено перейти на Odoo ERP, при этом для плавного переноса данных разработана интеграция с amoCRM, чтобы во время переезда была сохранена информация о клиентах и заказах.
Что было сделано
  • Модуль производства
    Интеграция производственных процессов с учетом специфики мебельного производства. Настроены рабочие центры, маршруты, производственные заказы и этапы, что позволило оптимизировать планирование и контроль за производством.
  • Модуль продаж
    Автоматизация обработки заказов и управление клиентскими данными. Автоматическое создание задач для менеджеров и возможность выставлять счета прямо из системы. Позволило сократить время обработки и повысить обслуживания клиентов.
  • Расчет зарплат
    Доработан модуль для учета сдельной оплаты. Внедрен калькулятор зарплат, который автоматически рассчитывает выплаты на основе заданных формул. Это удобно и для руководства и для сотрудников, так как понятно из чего складывается оплата.
  • Управление складом
    Оптимизация учета товаров и атрибутов. Цена указывается не только для товара, но и для его атрибутов, так как зависит от характеристик, таких как размер, цвет или материал.
  • Настройка калькуляторов
    Внедрение калькуляторов себестоимости и розничной стоимости мебели для точного ценообразования. При изменении цен на комплектующие необходимо обновить соответствующие переменные в Odoo. Система автоматически пересчитает стоимость готового товара.
Внедрение Odoo ERP позволило улучшить прозрачность и управляемость процессов, сократить временные и трудозатраты, а также повысить точность и эффективность работы. Это обеспечило фабрике конкурентные преимущества и улучшило качество обслуживания клиентов.
Благодаря Odoo:
  • Более 200 000 рублей в год
    Экономит компания на оплате CRM
  • Расчет зарплат сотрудникам
    Происходит в системе автоматически
  • Производство и продажи
    Взаимосвязаны в одной системе
  • Отчеты по зарплатам и продажам
    Формируются автоматически

Переход на Odoo ERP c amoCRM для предприятия вендора промышленного оборудования + разработка интернет-магазина

Клиент долгое время использовал 1С для ведения бухгалтерии, и эта система полностью устраивала их в финансовом учете. Однако, 1С не могла удовлетворить другие потребности бизнеса, такие как управление складом, выставление счетов и интеграция с почтой. В то же время, имеющаяся AmoCRM обеспечивала только коммуникацию с клиентами, но не решала другие задачи. Поэтому клиент решил внедрить Odoo, чтобы комплексно закрыть все бизнес-процессы, которые не были охвачены существующими системами.

Основная задача - работа в режиме одного окна и двусторонняя синхронизация с 1С. При этом:

  • Выставлять счета и коммерческие предложения
    Необходимо выставление счетов и коммерческих предложений из основной системы. В предыдущей CRM выставление счетов можно было реализовать только через работу в разных окнах. Это было неудобно и неэффективно.
  • Необходим индивидуальный интерфейс почтового модуля
    Требуется индивидуальный интерфейс почтового модуля, аналогичный Яндекс.Почте, с функциями тегов и правилами обработки писем, а также с возможностью просмотра писем в двух колонках.
  • Учитывать специфику отгрузки товара
    Важно учитывать отгрузки товара, так как часть заказа может быть в наличии или произведена самостоятельно, а часть требуется заказывать у других заводов. При этом у поставщика тоже часть продукции может быть в наличии, а часть необходимо ожидать. В итоге поставки могут быть разделены на несколько отгрузок, а даты могут меняться. Ранее учет велся в Excel, но с увеличением количества таких заказов информация стала теряться, а клиенты не получали уведомления об изменениях.
  • Обновлять остатки на складе
    Необходимо перенести более 30,000 товаров из 1С в Odoo, чтобы складские остатки соответствовали данным в 1С. Также требуется настроить синхронизацию: при выставлении счета в Odoo, например, на 20 позиций, они должны автоматически добавляться в 1С, а остатки списываться в обеих системах.
Решения
  • Модуль счета
    Реализовано выставление счетов и коммерческих предложений в Odoo, с синхронизацией с 1С, чтобы номенклатура и номер счета создавались в обеих системах одновременно.
  • Интеграция с почтой (кастомное решение)
    По запросу клиента разработан интерфейс почтового модуля, аналогичный Яндекс.Почте, с поддержкой тегов, правил обработки писем и двухколоночного просмотра.
  • Модуль учета отгрузок
    Внедрен учет заказов у других поставщиков, чтобы отслеживать наличие продукции и заказы, заменив устаревший Excel. Добавлены функции разделения заказа на отдельные отгрузки и бронирования товаров на собственном складе. Обеспечено понимание сроков отгрузки для клиента.
  • Модуль склад
    Перенос более 30,000 товарных позиций из 1С в Odoo для синхронизации складских остатков. Настроена синхронизация, обеспечивающая автоматическое обновление остатков при изменении в любой из систем.
  • Интеграция с 1С
    Сохранена бухгалтерия в 1С, с настройкой двойной синхронизации для обеспечения актуальности данных в обеих системах, включая автоматическое списание остатков при выставлении счета в Odoo.
  • Интеграция с DaData
    Для автоматического заполнения данных в карточке контакта, что ускоряет и упрощает процесс ввода информации для менеджеров.
Новая система минимизировала вероятность ошибок: все процессы четкие и прозрачные, регулируются в одной системе. Дополнительно разработан модуль обзвона клиентской базы, позволяющий менеджерам автоматически планировать и осуществлять обзвон, фиксировать результаты и создавать задачи.
Также создан интернет-магазин на Django и Nuxt с продвинутыми фильтрами, облегчая покупателям заказ оборудования с многочисленными характеристиками. Итог: улучшена эффективность работы и удобство для клиентов.

Частые вопросы

Да, мы проводим обучение по системе Odoo, помогая руководителям и сотрудникам эффективно использовать все возможности ERP для оптимизации бизнес-процессов.
Бесплатная консультация
Оставьте свои контактные данные и мы свяжемся с вами и бесплатно проконсультируем по любым вопросам
Нажимая на кнопку, Вы соглашаетесь с политикой.